Proses Persetujuan yang Efisien dan Terstruktur

EPRUVO membantu organisasi Anda mengelola proses persetujuan secara sistematis, transparan, dan cepat tanpa ketergantungan pada komunikasi terpisah melalui chat, email, atau dokumen yang tidak terkelola dengan baik.

Pengajuan tersebar di chat, email, dan spreadsheet

Sulit melacak siapa menyetujui apa dan kapan

Proses persetujuan terlambat akibat kelalaian atau tidak ada notifikasi

Audit dan pelaporan jadi pekerjaan tambahan

Problem Statement

Banyak organisasi menghadapi tantangan proses persetujuan yang tersebar di berbagai saluran komunikasi seperti chat, email dan dokumen terpisah. Hal ini menyebabkan sulitnya pelacakan, menigkatkan resiko kelalaian dan menghabiskan waktu, sementara tim kehilangan visibilitas mengenai siapa menyetujui, kapan dan mengapa.

Solusi Persetujuan Untuk Semua Tim

Dengan EPRUVO, setiap pengajuan diproses lebih cepat dan lebih terstruktur. Cocok untuk aktivitas HR, Finance, Procurement, hingga divisi operasional yang membutuhkan alur persetujuan yang rapi dan terdokumentasi

Custom Form Builder

Desain formulir pengajuan sesuai kebutuhan Anda, mulai dari cuti, lembur, pengadaan, reimbursement, hingga permintaan khusus lainnya

Multi Step Approval Flow

Tentukan siapa yang menyetujui dan dalam urutan apa. Sesuai jabatan, divisi, atau kondisi tertentu. Tidak ada lagi kebingungan mengenai siapa yang harus menyetujui

Dashboard Monitoring

Pantau seluruh pengajuan secara realtime dan ketahui mana statusnya yang masih menunggu, tertunda dan telah selesai dalam satu tampilan

Real Time Notification

Setiap pengajuan dan perubahan status langsung diberitahukan ke pihak terkait. Tidak perlu lagi melakukan follow up manual lewat chat

History & Audit Trail

Semua tindakan tercatat rapi. Siapa mengajukan, siapa menyetujui, dan kapan tindakan tersebut dilakukan. Berguna untuk evaluasi dan audit

Upload PDF

Unggah dokumen PDF, tentukan penanda tangan dan alur persetujuan, lalu biarkan proses berjalan otomatis. Setiap aksi terdokumentasi hingga dokumen selesai dengan status akhir yang jelas

Cara Kerja EPRUVO

Buat Form

Atur kolom yang diperlukan dengan antarmuka yang intuitif dan mudah digunakan

Atur Alur Persetujuan

Tambahkan satu atau beberapa approver sesuai kebutuhan

Kirim & Lacak

Pengajuan berjalan otomatis sesuai dengan alur yang Anda tentukan

Benefits

Kenapa Perusahaan memilih EPRUVO?

Meningkatkan efisiensi proses internal
Mengurangi miskomunikasi antar divisi
Menghilangkan proses manual yang rawan kesalahan
Memperkuat kepatuhan SOP
Meningkatkan kemudahan dalam pengawasan manajemen
Data tersusun rapi dan mudah diakses