EPRUVO membantu tim mengelola pengajuan dan persetujuan secara terstruktur, transparan, dan mudah dipantau, tanpa bergantung pada chat, email, atau dokumen manual
EPRUVO adalah aplikasi approval workflow berbasis web yang membantu tim dan departemen mempercepat proses persetujuan tanpa harus menggunakan sistem ERP atau BPM yang kompleks. Dengan alur berbasis formulir dan dokumen, EPRUVO memungkinkan perusahaan mengatur pengajuan dan persetujuan secara fleksibel, cepat diadopsi, dan siap digunakan sesuai kebutuhan operasional sehari-hari.
EPRUVO dirancang agar pengguna dapat menggunakannya tanpa proses teknis yang rumit dan tanpa memerlukan pelatihan berhari-hari
Buat formulir pengajuan sesuai kebutuhan internal perusahaan, mulai dari yang sederhana hingga kompleks. Anda dapat menentukan kolom, aturan wajib isi, dan struktur formulir tanpa keterampilan pengkodean, tanpa mengubah sistem inti, dan tanpa bergantung pada tim teknis.
Atur alur persetujuan berdasarkan jabatan, divisi, atau kondisi tertentu. Setiap jenis pengajuan dapat memiliki jalur yang berbeda, sehingga proses lebih relevan, efisien, dan mencerminkan struktur organisasi yang sesungguhnya.
Pantau seluruh pengajuan dalam satu tampilan yang jelas dan mudah dipahami. Anda dapat melihat status, progres, dan hambatan proses secara real-time tanpa perlu membuka satu per satu atau menghubungi banyak pihak.
Setiap pengajuan dan perubahan status langsung dikirimkan kepada pihak terkait secara otomatis. Hal ini membantu mengurangi keterlambatan persetujuan akibat kelalaian, miskomunikasi, atau kebutuhan untuk saling mengingatkan secara manual melalui chat atau email.
Semua aktivitas tercatat secara otomatis dan tidak dapat dimanipulasi, mulai dari siapa yang mengajukan, menyetujui, menolak, hingga waktu keputusan dibuat. Hal ini sangat membantu dalam proses evaluasi internal, pelaporan, dan keperluan audit perusahaan.
Epruvo memungkinkan admin mengunggah dokumen PDF langsung ke sistem untuk diproses persetujuannya serta dapat menentukan posisi tanda tangan, paraf, atau approval langsung di dalam dokumen PDF. Tidak perlu konversi file atau kirim ulang via email. Semua dokumen tersimpan terpusat dan siap diproses dalam satu alur yang jelas.
Dampak nyata bagi Operasional
