Platform approval dan dokumen untuk bisnis

Satu alur untuk approval. Setiap dokumen tetap terkendali.

Buat form, atur approval bertingkat, kirim dokumen untuk ditandatangani, dan pantau progresnya dalam satu platform. Tidak perlu terus mengejar status melalui chat, email, atau spreadsheet.

Minta Demo Lihat Cara Kerja
Tampilan dashboard Epruvo pada desktop dan mobile
Buat pengajuanAtur approvalSelesaikan dokumen

Sejak 2015

Dikembangkan oleh PT Idemas Solusindo Sentosa.

Pengalaman dari konsultasi hingga implementasi membantu Epruvo dibangun dengan memahami kebutuhan operasional bisnis.

Kenali Idemas

Approval seharusnya tidak bergantung pada siapa yang ingat untuk follow-up.

Ketika pengajuan tersebar di chat, email, dan dokumen terpisah, tim kehilangan konteks untuk melanjutkan proses dengan yakin.

Status sulit diketahui

Pengaju tidak selalu tahu siapa yang sedang memegang dokumen dan tindakan apa yang belum selesai.

Follow-up terus berulang

Approver perlu diingatkan satu per satu melalui chat atau email.

Alur tidak konsisten

Form, urutan persetujuan, dan pihak yang terlibat dapat berubah-ubah.

Riwayat tersebar

Komentar, keputusan, lampiran, dan dokumen final sulit ditemukan kembali.

Cara kerja

Satu alur dari pengajuan hingga dokumen final.

Tentukan proses sekali, lalu berikan konteks yang jelas kepada setiap orang yang perlu bertindak.

Epruvo workflowPROSES TERPUSAT
Langkah pertamaSusun informasi yang dibutuhkan

Gunakan template agar pengajuan berulang selalu mengumpulkan informasi yang konsisten.

Tahap 1 dari 4Template siap digunakan ✓

Fitur yang membantu proses berjalan, bukan sekadar menyimpan data.

Setiap bagian memberi orang yang tepat informasi dan tindakan yang relevan pada waktunya.

Ilustrasi hubungan form, approval, tindakan, dan dokumen final
Satu sistemForm, approval, tindakan, dan dokumen tetap terhubung dalam satu alur.

Form dan custom field

Susun kolom dan aturan wajib isi sesuai kebutuhan setiap proses.

Approval dan penandatanganan

Atur beberapa tahap, approver, serta penandatanganan PDF secara serial atau paralel.

Akses pihak eksternal

Berikan link terbatas kepada vendor, partner, atau klien tanpa membuat akun.

Notifikasi dan delegasi

Ingatkan pihak yang perlu bertindak dan alihkan kewenangan saat approver tidak tersedia.

Lihat semua fitur

Integrasi sistem

Jalankan approval dari sistem yang sudah digunakan perusahaan Anda.

Hubungkan ERP, HRIS, atau aplikasi internal dengan Epruvo. Sistem Anda dapat mengirim pengajuan dan memantau progres tanpa memasukkan data yang sama dua kali. Setelah penandatanganan selesai, PDF final dapat diambil kembali oleh sistem asal.

  • Kirim formulir approval atau PDF untuk ditandatangani.
  • Pantau status approval dan ambil PDF final hasil penandatanganan.
  • Terima pembaruan otomatis untuk status yang didukung.
Pelajari Integrasi API
Ilustrasi hubungan sistem perusahaan, API Epruvo, workflow, dan hasil akhir

Kolaborasi eksternal

Libatkan pihak eksternal tanpa menambah proses login.

Pihak eksternal dapat menerima link pribadi untuk membuka satu dokumen dan melakukan tindakan yang tersedia selama link masih berlaku.

  • Tidak perlu membuat akun Epruvo.
  • Akses dibatasi ke dokumen dan tindakan tertentu.
  • Masa berlaku mengikuti konfigurasi perusahaan.
  • Tindakan tetap dicatat dalam riwayat proses.
Alur akses dokumen untuk pihak eksternal
AKSES DOKUMEN
Tindakan diperlukanSatu link untuk satu dokumen

Buka dokumen dan lakukan tindakan yang tersedia selama link masih berlaku.

Buka dokumen
Link ini bersifat pribadi.Jangan meneruskannya kepada pihak lain.

Dari sumber hingga verifikasi

Dokumen final yang siap digunakan dan tetap dapat ditelusuri.

Ilustrasi dokumen final dan halaman verifikasi
DOKUMEN FINAL
PenandatanganTanda tangan ditempatkan di sini
Halaman verifikasiStatus dan informasi dokumen

Epruvo dapat menyusun PDF final yang memuat tanda tangan pada posisi yang telah ditentukan dan QR yang membuka halaman verifikasi.

PDF sumberDitandatanganiDiverifikasi

Pada halaman verifikasi, pengguna dapat melihat status dan informasi dokumen yang tercatat. Riwayat tindakan tetap tersimpan dan ditampilkan sesuai konfigurasi serta hak akses.

  • Penandatangan internal dan eksternal
  • Mode serial atau paralel
  • Penempatan tanda tangan per halaman
  • PDF final yang dapat di-download
  • QR menuju halaman verifikasi
  • Riwayat tindakan di Epruvo

Kurangi pekerjaan administratif di balik setiap persetujuan.

Biarkan sistem membantu menjaga alur, sementara tim berfokus pada informasi dan keputusan yang memang membutuhkan perhatian.

Lebih sedikit follow-up manual

Notifikasi dan reminder membantu pihak yang bertugas mengetahui dokumen yang menunggu tindakan.

Proses tetap bergerak

Delegasi dapat diberikan untuk periode tertentu tanpa menghilangkan catatan kewenangan.

Informasi lebih konsisten

Template dan custom field dapat digunakan kembali pada proses yang berulang.

Status lebih mudah dipantau

Pengaju, approver, dan admin dapat melihat informasi yang relevan dari satu tempat.

Bentuk workflow mengikuti konteks setiap tim.

Berpindah antar fungsi bisnis tanpa kehilangan pola kerja yang konsisten.

Proses internal dan pengeluaran

Procurement dan Finance

Purchase requestPayment requestReimbursementVendor approvalPersetujuan biaya

Mulai dari paket yang sesuai dengan kebutuhan tim.

Standard, Pro, dan Ultimate dapat dicoba gratis selama satu bulan. Pilih kapasitas pengguna dan storage yang paling sesuai untuk tim Anda.

Lihat Harga

Standard · Rp100.000

Untuk tim kecil yang ingin mulai tertib.

Pro · Rp200.000

Untuk tim yang sedang berkembang.

Ultimate · Rp350.000

Untuk organisasi yang membutuhkan kapasitas lebih besar.

FAQ

Pertanyaan yang sering muncul.

Rapikan proses approval yang masih menyita waktu tim Anda.

Tunjukkan alur yang sedang digunakan. Tim kami akan membantu memetakan form, tahapan, approver, dan pihak eksternal yang perlu dilibatkan.

Minta Demo Masuk ke aplikasi